Einführung
Willkommen zur Datenschutzerklärung von Flexxifinger QD Industries Inc.
Flexxifinger respektiert Ihre Privatsphäre und ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten behandeln, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie darauf zugreifen), und erläutert Ihre Datenschutzrechte sowie die gesetzlichen Bestimmungen, die Sie schützen.
Diese Datenschutzerklärung ist in Abschnitte unterteilt, sodass Sie direkt zu den unten aufgeführten spezifischen Bereichen springen können.
Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger in dieser Datenschutzerklärung verwendeter Begriffe zu verstehen.
- WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
- DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN
- WIE IHRE PERSÖNLICHEN DATEN GESAMMELT WERDEN
- WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
- WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN
- INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN
- DATENSICHERHEIT
- DATENAUFBEWAHRUNG
- IHRE GESETZLICHEN RECHTE
- GLOSSAR
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Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie Flexxifinger Ihre persönlichen Daten durch die Nutzung dieser Website sammelt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website angeben können, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, Zugang zu unserer Website registrieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen, an einem Wettbewerb teilnehmen oder sich für eine Veranstaltung anmelden. Diese Website ist nicht für Kinder gedacht, und wir sammeln wissentlich keine Daten über Kinder.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder fairen Verarbeitungshinweisen lesen, die wir Ihnen bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir persönliche Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, damit Sie vollständig verstehen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden.
Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht ersetzen.
Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung wird im Namen von Flexxifinger QD Industries Inc. herausgegeben. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung „Flexxifinger“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf die relevante Marke, Flexxifinger QD Industries Inc., die für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.
Flexxifinger QD Industries Inc. ist der Verantwortliche und für diese Website verantwortlich. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, kontaktieren Sie Flexxifinger bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Kontaktdaten
Unsere vollständigen Kontaktdaten lauten:
Vollständiger Name der juristischen Person: Flexxifinger QD Industries Inc
E-Mail-Adresse: dataprotection@flexxifinger.com
Postanschrift: Box 1599, Assiniboia SK, S0H0B0, Kanada
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDPS) einzureichen (edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en). Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie uns zunächst kontaktieren, damit wir uns um Ihre Anliegen kümmern können, bevor Sie den EDPS kontaktieren.
Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Diese Version wurde zuletzt am 28.05.2018 aktualisiert. Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Links zu Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Durch das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen können Dritte Daten über Sie sammeln oder teilen. Wir kontrollieren diese Websites von Drittanbietern nicht und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzerklärungen. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder besuchten Website zu lesen.
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2. Die Daten, die wir über Sie sammeln
Persönliche Daten oder personenbezogene Informationen sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Es handelt sich nicht um Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von persönlichen Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und weitergeben, die wir wie folgt gruppiert haben:
- Identitätsdaten umfassen Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnlichen Identifikator, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
- Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
- Finanzdaten umfassen Bankkontodaten und Zahlungskartendetails.
- Transaktionsdaten umfassen Details zu Zahlungen, die Sie an uns geleistet haben, und andere Details zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie von uns erworben haben.
- Technische Daten umfassen Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzone und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie verwenden, um auf diese Website zuzugreifen.
- Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Umfrageantworten, Betriebsart und -größe sowie andere Informationen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen.
- Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
- Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen in Bezug auf den Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
- Beruflicher Werdegang umfasst Details über Ihre bisherige Berufserfahrung, Titel, früheren Arbeitgeber.
- Bild umfasst Ihr Gesicht und Ihr Erscheinungsbild auf Videoaufnahmen oder Fotos, wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen.
Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für verschiedene Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als persönliche Daten, da diese Daten Ihre Identität nicht direkt oder indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verbinden, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Wir sammeln keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies umfasst Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Sexualleben, sexuellen Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Ebenso sammeln wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, die wir gesetzlich oder aufgrund eines Vertrags, den wir mit Ihnen haben, sammeln müssen, und Sie diese Daten auf Anfrage nicht bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen haben oder anstreben, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen bereitzustellen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren. Wir werden Sie jedoch zum entsprechenden Zeitpunkt darüber informieren.
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3. Wie Ihre persönlichen Daten gesammelt werden
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, darunter:
Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten geben, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:
- unsere Produkte oder Dienstleistungen beantragen oder kaufen;
- sich für einen Newsletter anmelden;
- Zugang zu unserer Website registrieren oder ein Konto erstellen;
- unsere Dienstleistungen oder Publikationen abonnieren;
- Marketingmaterial von uns anfordern;
- an einem Wettbewerb, einer Promotion oder einer Umfrage teilnehmen;
- sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden oder daran teilnehmen;
- uns Feedback geben;
- einen Lebenslauf hochladen oder ein Profil auf unserer Jobbörse erstellen.
Automatisierte Technologien oder Interaktionen.
Während Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Ihre Surfaktionen und -muster sammeln. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten durch den Einsatz von Cookies, Server-Logs und ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie hier.
Dritte oder öffentlich verfügbare Quellen.
Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie unten aufgeführt:
- Technische Daten von den folgenden Parteien: (a) Analyseanbietern wie Google und Mouseflow, die außerhalb der EU ansässig sind;
- Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern technischer, Zahlungs- und Lieferdienstleistungen.
- Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister und dem Wählerverzeichnis innerhalb der EU oder anderen öffentlichen Websites, auf denen Ihre Kontaktdaten mit dem Zweck der Entgegennahme beruflicher Anfragen erscheinen können, wie LinkedIn.
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4. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Am häufigsten verwenden wir Ihre persönlichen Daten in folgenden Fällen:
- Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.
- Wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.
- Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
In der Regel verlassen wir uns nicht auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, es sei denn, es geht um den Versand von Direktwerbung Dritter per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden
Wir haben unten in tabellarischer Form alle Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden möchten, und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben auch angegeben, wo unsere berechtigten Interessen liegen.
Beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten für mehr als einen rechtlichen Grund verarbeiten können, abhängig vom spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Details zu den spezifischen Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen, wenn mehr als ein Grund in der folgenden Tabelle angegeben ist.
| Zweck/Aktivität |
Art der Daten |
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung |
| Um Sie als neuen Kunden zu registrieren |
(a) Identität
(b) Kontakt |
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
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| Um Ihre Bestellung oder Registrierung zu bearbeiten und auszuliefern |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Finanzen
(d) Transaktion
(e) Marketing und Kommunikation |
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (zur Unterstützung unseres Geschäftsmodells und zur Rückforderung von Schulden)
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Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich:
Benachrichtigung über Änderungen unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Dienstleistungen. |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Marketing und Kommunikation |
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
- Notwendig zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
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| Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation |
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln, zu verbessern und unser Geschäft auszubauen)
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| Um Ihnen die Bewerbung auf Stellenanzeigen auf unserer Rekrutierungsplattform zu ermöglichen |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Beruflicher Werdegang |
- Erfüllung eines Vertrags mit unseren Werbekunden
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (zur Unterstützung unseres Geschäftsmodells)
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| Um Ihnen den Zugang zu abonnementpflichtigen Websites, Artikeln oder Bereichen auf unseren Websites zu ermöglichen. |
(a) Identität
(b) Anmeldedaten
(c) Profil
(d) Nutzung |
- Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (zur Unterstützung unseres Geschäftsmodells, um zu untersuchen, wie unsere Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
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| Um unser Geschäft und diese Website zu verwalten und zu schützen (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technisch |
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (für die Führung unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Zusammenhang mit einer Geschäftsreorganisation oder Umstrukturierung)
- Notwendig zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
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| Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung zu liefern und die Wirksamkeit der von uns bereitgestellten Werbung zu messen oder zu verstehen |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Technisch |
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln, unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie zu informieren)
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| Um Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verwenden |
(a) Technisch
(b) Nutzung |
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren)
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| Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten |
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technisch
(d) Nutzung
(e) Profil |
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
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| Um die Teilnahme an Veranstaltungen zu filmen oder zu fotografieren, um die Teilnahme zu fördern. |
(a) Bild |
- Notwendig für unser berechtigtes Interesse (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)
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Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technischen-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was wir denken, dass Sie möchten oder benötigen, oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie in unseren Marketingaktivitäten relevant sein könnten.
Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben, Waren oder Dienstleistungen bei uns gekauft haben oder wenn Sie uns Ihre Daten im Rahmen eines Wettbewerbs oder einer Promotion zur Verfügung gestellt haben und in jedem Fall Ihre Einwilligung zum Erhalt dieses Marketings erteilt haben.
Marketing von Dritten
Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre persönlichen Daten mit Unternehmen außerhalb von Flexxifinger QD Industries Inc. für Marketingzwecke teilen.
Widerspruch
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie uns unter dataprotection@flexxifinger.com kontaktieren.
Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Registrierung, Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt wurden, da wir möglicherweise weiterhin mit Ihnen über diese Produkte oder Dienstleistungen kommunizieren müssen.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie benachrichtigt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht zugänglich sind oder nicht ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie hier.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie für einen anderen Zweck zu verwenden, und dieser Zweck ist mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar. Wenn Sie eine Erklärung dazu wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@flexxifinger.com.
Wenn wir Ihre persönlichen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies ermöglicht.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten können, in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln, wenn dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.
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5. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Wir müssen Ihre persönlichen Daten möglicherweise mit den unten aufgeführten Parteien für die in der Tabelle in Absatz 4 oben genannten Zwecke teilen.
- Interne Dritte, wie im [Glossar] aufgeführt.
- Externe Dritte, wie im [Glossar] aufgeführt.
- Bestimmte Dritte, die in Abschnitt 3 oben aufgeführt sind.
- Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren möchten. Alternativ können wir andere Unternehmen erwerben oder mit ihnen fusionieren. Wenn eine Änderung in unserem Geschäft eintritt, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung festgelegt.
Wir verlangen von allen Dritten, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu behandeln. Wir erlauben unseren Drittanbietern nicht, Ihre persönlichen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
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6. Internationale Übertragungen
Wir teilen Ihre persönlichen Daten innerhalb von Flexxifinger QD Industries Inc. Dies beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wir stellen sicher, dass Ihre persönlichen Daten geschützt sind, indem wir Flexxifinger und seine Tochtergesellschaften verpflichten, bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten dieselben Regeln zu befolgen. Diese Regeln werden als „verbindliche Unternehmensregeln“ bezeichnet. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Verbindliche Unternehmensregeln.
Einige unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sodass deren Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR beinhaltet.
Wann immer wir Ihre persönlichen Daten aus dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen implementieren:
- Wir übermitteln Ihre persönlichen Daten nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als sicher eingestuft wurden, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
- Wenn wir Anbieter in den USA verwenden, können wir Daten an sie übertragen, wenn sie Teil des Privacy Shield sind, was sie verpflichtet, ein ähnliches Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield.
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7. Datensicherheit
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder darauf zugegriffen wird, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf die Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die aus geschäftlichen Gründen darauf zugreifen müssen. Sie werden Ihre persönlichen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.
Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jedem Verdacht auf einen Verstoß gegen personenbezogene Daten umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
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8. Datenaufbewahrung
Wie lange werden Sie meine persönlichen Daten aufbewahren?
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder melderechtlicher Anforderungen.
Um den geeigneten Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Details zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer persönlichen Daten finden Sie in allen Datenschutzhinweisen, die angezeigt werden, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, und variieren je nach dem Zweck, für den sie erhoben wurden.
Wir bewahren grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) 7 Jahre lang auf, nachdem sie keine Kunden mehr sind, aus steuerlichen Gründen.
In einigen Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Siehe „Löschung beantragen“ unten für weitere Informationen. In einigen Fällen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) für Forschungs- oder statistische Zwecke, in diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie unbegrenzt verwenden.
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9. Ihre gesetzlichen Rechte
Unter bestimmten Umständen haben Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Bitte klicken Sie auf die untenstehenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@flexxifinger.com.
Sie müssen keine Gebühr für den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig ist. Alternativ können wir Ihren Antrag unter diesen Umständen ablehnen.
Was wir von Ihnen benötigen könnten
Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass persönliche Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen in Bezug auf Ihren Antrag anzufordern, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Frist für die Antwort
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihr Antrag besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.
10. Glossar
RECHTLICHE GRUNDLAGE
Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens, unser Geschäft zu führen und zu verwalten, um Ihnen den besten Service/das beste Produkt und das beste und sicherste Erlebnis zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir mögliche Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre persönlichen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überwogen werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Sie können weitere Informationen darüber erhalten, wie wir unsere berechtigten Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, indem Sie uns kontaktieren.
Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, oder zur Durchführung von Schritten auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines solchen Vertrags erforderlich ist.
Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn dies zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
DRITTE
Externe Dritte
- Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter in der EU tätig sind und IT- und Systemadministrations-, Buchhaltungs-, Rechnungsstellungs- und Versanddienstleistungen anbieten.
- Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche tätig sind, einschließlich Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer in der EU, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen anbieten.
IHRE RECHTLICHEN RECHTE
Sie haben das Recht auf:
Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (allgemein bekannt als „Datenzugriffsanfrage“). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu erhalten und zu überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Korrektur der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren zu lassen, obwohl wir die Genauigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
Löschung Ihrer persönlichen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, persönliche Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, warum wir sie weiter verarbeiten sollten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Informationen möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre persönlichen Daten zu löschen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer entsprechen können, die Ihnen, falls zutreffend, zum Zeitpunkt Ihres Antrags mitgeteilt werden.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Ihre grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Informationen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Genauigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten speichern, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder einen Dritten. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für die Sie uns ursprünglich die Zustimmung zur Nutzung erteilt haben oder bei denen wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Widerruf der Einwilligung jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen. Dies wirkt sich jedoch nicht auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung aus. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darauf hinweisen, falls dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
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